现因工作需要，中国科学院广州生物医药与健康研究院面向社会公开招聘专职档案员1人，具体如下。

一、招聘岗位信息

岗位名称：专职档案员

岗位职责：

1.负责细胞谱系设施档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作，确保档案的完整性和安全性。

2.对纸质档案进行数字化处理，建立和维护电子化档案管理系统，熟练掌握相关软件和工具的使用。

3.严格执行档案借阅制度，办理档案借阅登记手续，保证档案的合理利用和有序流通。

4.从项目启动阶段开始介入，全程跟踪项目档案的形成、积累和归档。对项目档案进行专项整理和分类，确保项目档案符合相关标准和要求，为项目验收和后续维护提供有力支持。

5.定期对档案进行清查和盘点，及时发现和解决档案管理中存在的问题。配合内部和外部的审计、检查等工作，提供准确、完整的档案资料。

任职要求：

1.档案管理、信息管理等相关专业研究生及以上学历，中共党员优先；

2.熟悉档案管理的相关法规和标准，掌握档案管理的基本流程和方法；

3.具备良好的沟通能力和团队合作精神，工作认真负责、细致耐心；

4.有电子化档案管理经验者，有基建项目或研发类项目档案管理经验者优先考虑；

5.熟练使用办公软件和档案管理软件，具备一定的计算机操作技能。

二、评审形式

采取现场答辩，每人PPT汇报不超过8分钟，问答交流7分钟。评审组成员包括院领导、工程指挥部成员、有关专家等，不少于9人。

三、实施程序

1、10月10日17：00截止报名。人事教育处负责接收申请材料。

2、人事教育处对申请人员进行资格初审。

3、评审组对申请人员进行评议并无记名投票，提出拟聘建议人选。

4、院务会根据评审结果研究确定拟聘人员。

5、对拟聘人员在内网进行公示，公示无异议后确定聘任人选。

四、纪律监督

1、实行回避制度。工作人员之间有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的，不得在同一部门或者存在直接上下级领导关系的关联岗位聘用，也不得在其中一方担任领导职务的单位从事组织、人事、纪检、监督、审计和财务工作。

2、研究院纪检部门按照有关规定，对本次岗位竞聘工作进行监督。对在竞聘工作中的违规违纪行为，将按照规定对主要责任人以及其他直接责任人作出组织处理或者纪律处分。

五、岗位及薪酬管理

1、所聘岗位为人类细胞谱系大科学研究设施全时项目聘用岗位。

2、所聘人员薪酬参照研究院岗位绩效工资体系相关标准执行。

六、其他事项

（一）申请人报名时需提供以下材料：

1、个人详细简历及以往工作业绩及相关证明材料（例如学历、学位证书、获奖证书、代表性论文等），相关证明材料请附目录并整合成一个PDF文件。

2、报名受理人：人事教育处陈红娟，电话：32015250邮箱：chen_he@gibh.ac.cn（邮件主题标明为“姓名+应聘岗位+ shuobojob.cn”）

3、无论是否录用，报名材料都不予以返还。

（二）竞聘答辩

1、申请人仅可申报一个岗位。

2、申请人竞聘报告采取PPT形式，竞聘报告主要包括三个方面：个人受教育背景与工作经历，主要工作成绩，对竞聘岗位的认识及工作设想（突出个人特点及优势）。

3、竞聘答辩具体时间、地点另行通知。

人事教育处

2024年9月24日

原文出处：

http://www.gibh.cas.cn/gb_rczp/202409/t20240924_7379687.html